Waarom e-facturatie veiliger is dan traditionele facturen

Steeds meer organisaties stappen over op e-facturatie, en dat is niet voor niets. Waar papieren facturen vroeger per post of onbeveiligde e-mail werden verzonden, komen digitale facturen veilig binnen via Peppol, het Europese netwerk voor e-facturatie.

Maar wat maakt e-facturatie nu eigenlijk veiliger? En waarom is het zo belangrijk voor organisaties die betrouwbaarheid en compliance hoog in het vaandel hebben?

Beveiligde verzending via Peppol

Een groot risico bij traditionele facturen is dat ze onbeveiligd worden verzonden, waardoor ze onderschept of vertraagd kunnen worden.

Met Peppol worden facturen veilig en gecertificeerd uitgewisseld. Elke factuur is versleuteld en alleen toegankelijk voor de juiste ontvanger. Zo is de integriteit van je facturen altijd gewaarborgd. eConnect is officieel Peppol Access Point en garandeert dat jouw facturen veilig en compliant worden verwerkt.

Minder fouten en meer controle

Handmatige verwerking van papieren facturen kan leiden tot fouten, zoals verkeerde bedragen of zoekgeraakte documenten.

Digitale facturen worden automatisch ingelezen in je boekhoudsoftware, gecontroleerd op volledigheid en direct gekoppeld aan je administratie. Dit betekent:

• Minder fouten
• Snellere verwerking
• Direct overzicht van openstaande posten

Zo houden accountants en financiële teams maximale controle en minimaliseren ze risico's bij audits.

Compliance en wetgeving

E-facturatie via Peppol helpt organisaties eenvoudig te voldoen aan Europese standaarden en wet- en regelgeving:

• Facturen bevatten alle verplichte velden
• Automatische logging en archivering zorgen voor een volledig audit trail
• Organisaties zijn beter voorbereid op toekomstige verplichtingen rond digitale facturatie Met papieren facturen is dit veel lastiger en foutgevoeliger te realiseren.

Bescherming tegen fraude

Een belangrijk voordeel van e-facturatie via Peppol is de bescherming tegen factuurfraude. Facturen worden verzonden via een beveiligd netwerk, waarbij zowel de verzender als de ontvanger zorgvuldig wordt geauthenticeerd. Dankzij de integratie met boekhoudsoftware worden facturen bovendien automatisch en correct verwerkt, waardoor de kans op fouten of fraude aanzienlijk wordt verkleind. Dit verhoogt niet alleen de veiligheid van het proces, maar ook het vertrouwen tussen organisaties en hun klanten of leveranciers.

Bij eConnect begeleiden we organisaties stap voor stap bij een veilige overstap naar e-facturatie, inclusief Peppol-koppelingen, software-integraties en implementatieondersteuning. Zo profiteer je van een efficiënte, foutloze en veilige factuurverwerking.

Wil je weten hoe jouw organisatie veilig kan overstappen op e-facturatie? Neem contact met ons op stuur een e-mail aan info@econnect.eu of bel ons op 088-4406633.