E-facturatie update: Frankrijk en Polen zetten stappen richting verplichte digitale facturen

De overgang naar digitale facturatie in Europa gaat in hoog tempo. Voor bedrijven die actief zijn in Frankrijk en Polen is het belangrijk om te weten dat e-facturatie hier binnenkort verplicht wordt. In dit blog zetten we de laatste updates op een rij.

Frankrijk: gefaseerde invoering vanaf 2026

In Frankrijk worden elektronische facturen vanaf 2026 verplicht voor alle B2B-transacties tussen btw-plichtige bedrijven. De invoering is gefaseerd: 1 september 2026: grote en middelgrote bedrijven moeten elektronische facturen kunnen versturen en ontvangen. 1 september 2027: ook kleine en middelgrote bedrijven moeten volgen.

De Franse overheid schrijft voor dat facturen via een erkende dienstverlener (PDP) worden verstuurd. Ondersteunde formaten zijn onder andere Factur-X, UBL en CII. Dit maakt de processen transparanter en efficiënter, en helpt bedrijven om beter aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.

Polen: e-facturatie via KSeF

In Polen wordt e-facturatie ingevoerd via het Krajowy System e-Faktur (KSeF). De implementatie vindt plaats in drie fasen: 1 februari 2026: grote belastingplichtigen met een omzet van meer dan 200 miljoen PLN in 2024 moeten e-facturen uitgeven. 1 april 2026: overige belastingplichtigen volgen. 1 januari 2027: ook de kleinste belastingplichtigen zijn verplicht.

Facturen moeten voldoen aan het FA_VAT-XML-formaat en via het KSeF-platform worden verzonden en ontvangen. Polen hanteert een overgangsperiode tot eind 2026, waardoor bedrijven rustig kunnen overschakelen naar het nieuwe systeem.

Wat betekent dit voor bedrijven?

Deze verplichtingen maken duidelijk dat digitale facturatie in Europa snel de norm wordt. Voor bedrijven betekent dit dat ze tijdig hun ERP- of boekhoudsystemen moeten voorbereiden en, waar nodig, moeten samenwerken met e-facturatieplatforms of partners. Zo wordt de overgang soepel en worden eventuele boetes of vertragingen voorkomen.