De impact van e-facturatie op accountantskantoren
Steeds meer bedrijven stappen over op e-facturatie. Dit heeft niet alleen invloed op de administratieve processen van organisaties zelf, maar ook op accountantskantoren. Waar vroeger papieren facturen werden verwerkt en gecontroleerd, draait het nu om digitale facturen die direct in systemen binnenkomen via Peppol of andere e-facturatiestandaarden.
Voor accountantskantoren betekent dit dat processen en rollen veranderen. Wie nu nog vooral bezig is met het handmatig verwerken van facturen, kan zich straks meer richten op strategisch advies en klantondersteuning.
Minder handmatige verwerking, meer controle
Door e-facturatie automatisch in boekhoudsoftware te verwerken, verdwijnt veel handmatig werk. Dat betekent dat accountantskantoren:
- Minder fouten maken bij het invoeren van facturen
- Sneller kunnen verwerken en controleren
- Direct overzicht hebben van openstaande posten
Het resultaat? Efficiëntere processen en meer tijd om klanten écht te adviseren.
Van verwerker naar adviseur
De digitalisering van factuurverwerking verandert de rol van accountantskantoren. Niet langer alleen administratieve verwerkers, maar juist strategische adviseurs.
Ze kunnen klanten begeleiden bij:
- Digitalisering van hun factuurproces
- Zorgen dat facturen voldoen aan Peppol-standaarden en wetgeving
- Procesoptimalisatie en koppeling van software
Door deze rol aan te nemen, vergroten kantoren hun toegevoegde waarde en versterken ze hun positie bij klanten.
Uitdagingen die erbij komen kijken
Hoewel e-facturatie veel voordelen biedt, brengt het ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Zo moeten interne processen worden aangepast en workflows soms helemaal opnieuw ingericht. Daarnaast is het belangrijk dat medewerkers goed worden getraind in de nieuwe standaarden, en dat er een plan is voor leveranciers die nog niet digitaal factureren.
Gelukkig hoeft dit geen stress te veroorzaken. Bij eConnect kunnen wij je ondersteunen bij elke stap: van implementatie en integratie tot training van medewerkers. Zo blijven de uitdagingen beheersbaar en verloopt de overgang naar digitale facturatie soepel.
Voorbereiden op de e-facturatieplicht
In Nederland is er nog geen verplichte e-facturatie voor B2B, maar de overheid werkt wel aan Europese verplichtingen die vanaf 2030 van toepassing kunnen zijn. Accountantskantoren die nu al ervaring opdoen met Peppol en digitale factuurverwerking zijn beter voorbereid en kunnen hun klanten proactief begeleiden bij de digitale transitie.
Bij eConnect begeleiden we accountantskantoren stap voor stap bij de overgang naar e-facturatie, met Peppol-koppelingen, software-integraties en praktische ondersteuning. Zo profiteer je optimaal van digitalisering. Neem contact met ons op stuur een e-mail aan info@econnect.eu of bel ons op 088-4406633.