2025 in e-facturatie: wetgeving, verplichtingen en ontwikkelingen op een rij

E-facturatie heeft in 2025 een duidelijke versnelling doorgemaakt. Europese wetgeving werd concreter, meerdere landen introduceerden verplichtingen en steeds meer organisaties kregen te maken met digitale facturatie over de grens. Wat is er precies veranderd in 2025 en wat betekent dit voor organisaties in Nederland en Europa? In dit overzicht zetten we de belangrijkste ontwikkelingen in e facturatie op een rij.

Europese wetgeving: ViDA zet e facturatie op scherp

In 2025 is het Europese pakket VAT in the Digital Age (ViDA) definitief aangenomen. Dit pakket heeft als doel het btw-systeem binnen Europa te moderniseren en beter aan te laten sluiten op digitale processen zoals e facturatie en realtime rapportage.

Een belangrijke verandering is dat EU-lidstaten sinds april 2025 e-facturatie verplicht mogen stellen voor binnenlandse transacties zonder aanvullende goedkeuring vanuit Brussel. ViDA legt de basis voor verplichte digitale rapportage bij internationale transacties vanaf 2030.

Voor organisaties betekent dit dat e-facturatie niet langer een vrijblijvende keuze is, maar een structureel onderdeel wordt van btw compliance binnen Europa.

Nationale e-facturatie verplichtingen in Europa

Naast Europese wetgeving zijn in 2025 ook op nationaal niveau belangrijke stappen gezet.

Duitsland

Sinds 1 januari 2025 moeten Duitse bedrijven e-facturen kunnen ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat. Dit is de eerste stap in een gefaseerde invoering van verplichte e-facturatie voor binnenlandse B2B transacties. De verplichting om zelf e facturen te versturen volgt in de komende jaren.

België

België heeft aangekondigd dat e-facturatie vanaf 1 januari 2026 verplicht wordt voor alle B2B transacties tussen btw-plichtige ondernemingen. Facturen moeten daarbij voldoen aan de Europese norm en digitaal worden uitgewisseld.

Frankrijk

Frankrijk gaat e-facturatie stapsgewijs verplicht stellen. Grote en middelgrote bedrijven moeten vanaf 1 september 2026 e-facturen kunnen uitwisselen en ontvangen, kleinere bedrijven volgen vanaf 1 september 2027. Tegelijkertijd wordt e‑rapportage aan de belastingdienst verplicht.

Polen

In Polen wordt e-facturatie via het nationale platform KSeF verplicht voor B2B‑facturen. De invoering start op 1 februari 2026 voor grote bedrijven en wordt gefaseerd uitgebreid in april 2026 en januari 2027 voor kleinere bedrijven. Alle e-facturen moeten via KSeF worden verzonden en ontvangen.

Voor Nederlandse organisaties die zaken doen met Duitse, Belgische, Franse of Poolse partners zijn deze verplichtingen nu al relevant.

De rol van Peppol en e-facturatie standaarden

Ook in 2025 bleef het Peppol netwerk een centrale rol spelen binnen e-facturatie. Steeds meer landen kiezen Peppol als standaard netwerk voor de veilige en gestructureerde uitwisseling van e-facturen.

Daarnaast blijft EN16931 de Europese basisnorm voor e-facturatie. Deze norm bepaalt hoe een e-factuur inhoudelijk is opgebouwd en zorgt ervoor dat facturen automatisch verwerkt kunnen worden in financiële systemen.

Voor organisaties betekent dit dat ondersteuning van Peppol en EN16931 steeds belangrijker wordt om compliant te blijven in meerdere landen.

E-facturatie in Nederland

In Nederland is e-facturatie al verplicht voor facturatie aan overheidsinstanties. Hiervoor worden vaste standaarden gebruikt, waaronder Peppol.

Een landelijke verplichting voor e-facturatie tussen bedrijven bestaat op dit moment nog niet. Wel zorgen Europese ontwikkelingen en buitenlandse verplichtingen ervoor dat steeds meer Nederlandse organisaties nu al overstappen op e-facturatie. Niet alleen uit compliance oogpunt, maar ook vanwege efficiëntie, kostenbesparing en betere datakwaliteit.

Wat betekent dit voor organisaties

De ontwikkelingen in 2025 laten zien dat e-facturatie definitief volwassen is geworden. Organisaties die nu investeren in e facturatie oplossingen zijn beter voorbereid op toekomstige wetgeving en profiteren tegelijkertijd van snellere verwerking, minder fouten en meer grip op financiële processen.

Door e-facturatie slim in te richten, wordt compliance geen last maar een logisch onderdeel van de financiële administratie.

E-facturatie in de toekomst

De komende jaren zullen e-facturatie en digitale rapportage verder worden uitgebreid binnen Europa. Wat in 2025 begon als versnelling, groeit door richting 2030 uit tot een standaard manier van factureren.

Bij eConnect helpen we organisaties om e-facturatie toekomstbestendig in te richten. Van Peppol aansluiting tot internationale compliance en integratie met bestaande systemen.